Trước sự phát triển không ngừng của đất nước, đồng hành là sự phát triển của cơ sở hạ tầng, Các tòa nhà cao ốc mọc lên ngày một nhiều. Nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê văn phòng của những doanh nghiệp cũng ngày một tăng cao nhưng không phải tòa nhà nào cũng đáp ứng được dịch vụ và quy trình quản lý để từ đó thể hiện một phong cách phụ vụ chuyên nghiệp thu hút được nhiều doanh nghiệp, cá nhân sử dụng dịch vụ của mình.
Mặt khác việc quản lý tòa nhà tại Việt Nam chưa có một quy chuẩn rõ ràng vì hầu hết các tòa nhà quản lý đều dựa trên những kinh nghiệm thực tế trong quá trình làm việc. Là một chủ đầu tư hoặc người quản lý tòa nhà ai cũng mong muốn tòa nhà của mình hoạt động hiệu quả, Tỷ lệ lấp đầy tòa nhà cao, Các chi phí vận hành và bảo dưỡng tòa nhà được tiết kiệm nhưng vẫn mang lại sự ổn định.
Nắm bắt được những đặc tính đó và nhu cầu thực tế của những nhà quản lý tòa nhà, chúng tôi xây dựng gói giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà cao ốc mang thương hiệu One Gate – BM
Hệ thống là sự kết hợp giữa công nghệ thông tin và quy trình quản lý tòa nhà cao ốc với 8 phân hệ cơ bản:
- Quản lý kỹ thuật
- Quản lý vệ sinh
- Quản lý an ninh tòa nhà
- Quản lý nhân sự
- Quản lý tài sản trong tòa nhà
- Quản lý hợp đồng
- Quản lý khách hàng
- Quản lý khiếu nại
Hệ thống được xây dựng và phát triển dự trên nền tảng về khoa học quản lý tòa nhà của Viện Quản Trị và Tài Chính kết hợp với kinh nghiệm thực tế của Công ty CP Quản lý tòa nhà D.H.A và được Công ty CP Công Nghệ ATO chuyển thể trên nền công nghệ cao. Hệ thống quản lý tòa nhà cao ốc One Gate – BM đã mang đến cho các tòa nhà một giải pháp tổng thể giám sát toàn bộ quá trình hoạt động và vận hành của tòa nhà.
Với những chức năng được thiết lập nhằm xây dựng một hệ thống cảnh báo và giao việc chi tiết đến từng cán bộ trong tòa nhà. Giám sát quá trình hoạt động trong tòa nhà xây dựng một cơ chế giao tiếp khoa học và tuân thủ theo quy trình quản lý của một tòa nhà hạng A và hạng B
Chúng tôi mong muốn mang đến một giải pháp thực sự hiệu quả và đi đầu tại Việt Nam về lĩnh vực này.
Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà One Gate-BM so với việc quản lý thủ công bằng tay.
- Toàn bộ quá trình được vận hành trên hệ thống phần mềm do vậy việc xem xét và đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
- Người chịu trách nhiệm quản lý tòa nhà hoàn toàn nắm bắt được toàn bộ quá trình hoạt động và vận hành của tòa nhà tại thời điểm bất kỳ
DANH MỤC CÁC CHỨC NĂNG
- Quản lý hợp đồng
- Danh mục khách hàng
- Ký kết hợp đồng
- Biên bản bàn giao mặt bằng
- Biên bản bàn giao và sửa chữa nội thất
- Kế hoạch thanh lý hợp đồng
- Thanh lý hợp đồng
- Quản lý khách hàng
- Sổ theo dõi phòng họp
- Bảng đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng
- Bảng nhật ký làm việc với khách hàng
- Bảng nhật ký sự vi phạm quy định, quy chế của khách hàng
- Bảng khiếu nại của khách hàng
- Bảng tổng hợp khiếu nại của khách hàng
- Quản lý trật tự an ninh
- Nhật ký đào tạo PCCC và Cháy nổ
- Nhật ký cháy, nổ
- Kế hoạch tuần tra của bảo vệ
- Hàng hóa, tài sản vào ra tòa nhà
- Nhật ký khách hàng ra vào cổng
- Nhật ký xử lý sự cố của bảo vệ
- Quản lý kỹ thuật tòa nhà
- Thông báo sửa chữa
- Yêu cầu sửa chữa
- Kết quả sửa chữa
- Nhật ký bảo trì bảo dưỡng tòa nhà
- Hệ thống cảnh báo bảo trì bảo dưỡng
- Quản lý vệ sinh tòa nhà
- Nhật ký vệ sinh
- Hệ thống cảnh báo vệ sinh
- Quản lý nhà thầu
- Danh mục nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ
- Phiếu yêu cầu mua hàng
- Biên bản giao nhận hàng hóa dịch vụ(Nhập mua tài sản)
- Quản lý giám sát tòa nhà
- Kế hoạch giám sát tòa nhà
- Biên bản giám sát
- Nhật ký giám sát vệ sinh
- Nhật ký giám sát sửa chữa bảo dưỡng
- Nhật ký giám sát khách hàng
- Nhật ký giám sát an ninh
- Quản lý tài sản tòa nhà
- Danh mục tài sản
- Danh mục nhóm tài sản
- Danh mục nhân viên
- Danh mục phòng ban
- Phiếu nhập tài sản
- Phiếu nhập hàng điều chuyển
- Phiếu xuất hàng điều chuyển
- Phiếu xuất hủy tài sản(Mất, hỏng, thanh lý...)
- Báo cáo tổng hợp nhập hàng
- Báo cáo chi tiết nhập hàng
- Báo cáo tổng hợp nhập nội bộ
- Báo cáo tổng hợp xuất nội bộ
- Báo cáo tổng hợp xuất hủy hàng hóa, tài sản
- Báo cáo tổng hợp tồn tài sản
Liên hệ để tải bản dùng thử:
Công ty Cổ phần Quản lý và Tư vấn Dịch vụ Tòa nhà D.H.A
Điện thoại: 04-2216.1296;
